プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

当社は情報処理サービス業務(*1)を受託する上で、お客様からお預かりした個人情報・特定個人情報、当社従業員の個人情報・特定個人情報、協力会社社員の個人情報、個人事業主の個人情報・特定個人情報、株主様の個人情報・特定個人情報について、以下の業務・事務の範囲内で利用いたします。

(*1)次のいずれかの業務を指す。
・ 顧客の経営及び業務に関する問題課題解決を目的としたコンサルティング、システム開発、運用、保守サービスを行うシステムインテグレーションビジネス
・ パッケージ及びテンプレート製品の企画、開発、販売、保守サービス

対象 取り扱う情報 取り扱う業務・事務
お取引先 個人情報 当社で行っている情報処理サービス業務上必要な連絡事務及び商談・契約の履行・パートナー様への連絡事務・一般的な連絡事務・取引先の管理事務等
特定個人情報 業務委託に伴う個人番号関係事務
当社従業員 個人情報 賃金処理・社会保険処理・労働保険処理・経理処理・福利厚生処理・入退職関連処理等の各種手続き、人事労務管理業務・一般的な連絡事務、受託業務遂行に必要な業務経歴の確認・顧客入館証の作成、採用業務
特定個人情報 税務処理・社会保険処理・労働保険処理・災害対策事務
協力会社社員 個人情報 業務委託に伴う連絡事務、委託業務遂行に必要な業務経歴の確認・入館証の作成・機密保持の同意の確認・作業の確認
個人事業主 個人情報 業務委託に伴う連絡事務、委託業務遂行に必要な業務経歴の確認・入館証の作成・機密保持の同意の確認・作業の確認
特定個人情報 税務処理
株主様 個人情報 各種法令に基づく記録作成など株主管理事務
特定個人情報 税務処理

個人情報の提供

当社では、次の場合を除いて個人情報を外部に提供することはありません。

  • (1)ご本人が同意されている場合
  • (2)法令等に基づく場合

また、特定個人情報に関しては、法令に基づいた提供以外は実施いたしません。

個人情報の業務委託

業務の一部について、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報及び特定個人情報の取扱いを外部へ業務委託する場合があります。

個人情報の安全管理措置

個人情報における取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等に関する取扱規程を策定します。
個人情報に関する法令・規制及び取扱規程について、従業者に対する定期的な教育を実施します。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
個人情報は利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容を確保し、利用の必要がなくなったときは速やかに消去します。

クッキーの使用について

クッキーとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、ウェブサイトを閲覧する際に、ウェブサーバーと、閲覧者のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやりとりされ、閲覧者の端末に保存されるものです。
当社では、お客様に快適に本ウェブサイトを利用していただくことと、お客様のウェブサイトのご利用状況を把握する目的で、クッキーを使用しております。
お客様のウェブサイトの利用状況を把握する目的では、Googleのアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しております。
このGoogle Analyticsはアクセス情報の収集のためにクッキーを使用しておりますが、アクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
お客様がクッキーを利用されたくないとお考えの場合は、ブラウザの設定によりクッキーの利用を拒否することができます。
なお、クッキーを利用しない設定にしている場合は、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される場合がありますので、ご了承ください。

個人情報の任意性

当社が求める個人情報及び特定個人情報のご提供をご希望されない場合、ご自身の判断により提供を拒否することが可能です。
この場合、個人情報の場合はその後の業務連絡等に影響する事があり得ます。また、特定個人情報の場合は社会保険等の手続が行えない場合があります。

個人情報の開示、訂正、削除等

当社が保有する個人情報及び特定個人情報について、ご本人又はその代理人から個人情報の開示、訂正、削除等のご請求があった場合は、
ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社業務に支障のない範囲で対応させていただきます。
ただし、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利、利益を害するおそれがある場合には、ご請求の全部又は一部に応じられないことがあります。
これらの具体的な請求手続きについては、申請用紙がございますので下記の相談窓口までご連絡下さい。申請用紙は郵送、またはFAXでお送り致します。
個人情報の開示及び利用目的の通知については、手数料500円(消費税込)を頂戴いたします。
お支払いは、弊社にご送付される申請用紙と一緒に、同額の郵便切手をご同封下さい。
弊社への郵送料はご本人様にてご負担ください。


〒135-0061
東京都江東区豊洲5-4-9 KR豊洲ビル
株式会社東京システムリサーチ
代表取締役社長 鷹栖 博

個人情報保護に係るご相談窓口

【苦情相談窓口担当者 部長】
TEL 03-6864-3680(代) FAX 03-6864-3690
E-mail:tsr@tsrweb.co.jp
【個人情報保護管理者 本部長】
TEL 03-6864-3680(代)

認定個人情報保護団体

〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【個人情報保護苦情相談室】
TEL フリーダイヤル 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

個人情報保護委員会

【苦情あっせん相談窓口】
TEL 03-6457-9585
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません